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院发 [ 2020 ] 3号

关于疫情防控期间学生管理相关工作的通知

各函授站、校外学习中心：

   根据教育部、省教育厅和学校相关工作部署和要求，为共同做好新型冠状病毒疫情防控工作，落实“停课不停教、停课不停学”的指示精神，切实保障师生的生命安全和身体健康，保证学生学籍注册、缴费等工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

   1.2020级新生报到采用“非面对面”方式进行。各函授站、校外学习中心应通过网络指导新生填写《学生登记表》和《学籍注册表》，新生报到所需材料应以快递的方式递交各校，各校汇总后于3月15日前邮寄至我院完成学籍注册。

   2.进一步做好学费收缴工作。各函授站、校外学习中心应采取转账等方式完成新老学生学费收缴工作，严禁组织开展聚集性面对面缴费活动，及时向学校账户划转费用，按期完成本学年学费收缴工作。

   3.认真做好办学资质查验工作。遵照学校“规范办学”的指示精神，学院决定于每年9月开展办学资质查验工作，各函授站、校外学习中心2019年办学资质查验有缺项的，请于3月20日前补齐材料并邮寄学院，以免影响本学年度新协议的正常签署。

   各函授站、校外学习中心要认真执行学院学籍注册管理相关工作要求，如有其它不明事宜，请主动与学院学生管理部联系。

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    2020年2月27日