办公室

工作职责

1.负责制定规章制度、撰写工作计划、报告、总结等工作。

2.负责学院保密工作，做好文件收发、登记、传阅、保管归档工作和印章使用、管理、备案工作。

3.负责学院新闻宣传工作，做好新闻稿件撰写、审核、报送工作，做好学院网站栏目建设、维护和更新工作，做好学院宣传栏设计、制作工作。

4.负责组织、协调、实施各类会议、考核、检查的材料准备和接待等相关工作。

5.负责固定资产登记、管理及清查工作；负责会议室、库房管理工作。

6.负责成人教育学费收缴工作。

7.负责办公用品采购、保管、发放和报刊、杂志订阅管理工作。

8.负责教职工考勤、岗位津贴报送工作。

9.负责学院安全隐患排查整改工作。

10.负责组织开展学院工会相关活动。

11.完成领导交办的其他工作。

学生管理部

主任科员                 王军         联系方式  84762528

工作职责

1.负责制定报批年度专业、招生计划工作，做好招生宣传和考生的报名工作。

2.负责考生录取工作，做好发放入学通知书、编辑新生名册工作。

3.负责新生入学注册工作，做好新生学籍网上注册、建立学生学籍档案工作。

4.负责处理学生的学籍变动（包括休学、复学、退学、转专业、转学等）工作，做好学籍管理平台学生信息数据的管理工作，办理学籍变动和数据修改的审核报批工作。

5.负责毕业、结业的审核工作，做好毕业生信息采集、数据上报审验工作，做好毕业证书办理和毕业生档案整理、发放工作。

6.负责校外学习中心（函授站）的合作（建站）条件审核、签订协议和日常评估、年检备案工作，做好校外学习中心（函授站）监督检查工作，协调解决学院与校外学习中心（函授站）的其它工作。

7.负责各校外学习中心（函授站）学费数据的核算工作，协助办公室做好学费收缴工作。

8.负责组织、协调、实施各类培训工作。

9.完成领导交办的其他工作。

教学管理部

科员                        姜昭伊   联系方式  84762786

工作职责

1.负责培养方案、教学大纲、教学计划编制和修订工作；负责课程资源建设工作。

2.负责网络教学日常管理工作，做好网络教学平台管理工作。

3.负责校外学习中心（函授站）教学质量监督管理工作，做好期中教学检查工作。

4.负责组织本院各层次学生期末（重修）考试、各类等级考试、成教本科生学士学位外语考试等工作，及时收集整理归档各类考试成绩和试卷。

5.负责组织协调学生毕业论文（设计）工作，做好审查、答辩工作，做好毕业论文（设计）的收集整理归档工作，做好学士学位授予资格审核、报批和证件发放工作。

6.负责任课教师工作量统计与课时费申请发放工作。

7.完成领导交办的其他工作。